2014年1月23日木曜日

メールはセンス

本当に忙しく仕事をされている方というのは
メールとの付き合い方が合理的ですね

毎日 数百本もメールが届くエグゼクティブは
朝早く起きて 出社前に全てのメールに目を通し
チェックと同時に返信も終わらせてしまわれるみたいです

日中は 緊急のメールが入っていないかだけ
チェックされているようなんですね

カスタマーセンターなんかで
クレームや問い合せメールを処理するような
仕事ならべつでしょうけど

基本的にメールというのは
24時間以内に返事をすればいいって
どこかで割り切っておられるんでしょう

でないと
メールのチェックをしているだけで
仕事をしているつもりになってしまいますからね

そうそう
ひとつ言えることがあります

それは
ちょっと仕事を頼もうとしたとき
「いまメールの返事を書いているんで 忙しいんです」
なんて返事をする社員ほど
メールで人を怒らせたりしているもんなんですよね

最近は携帯やSNSの普及で
短い文章を書くことが増えましたので
仕事のメールもそのノリで書かれているみたいなんですが

メールというのは
その人の仕事に対する姿勢がそのまま出てしまいますから
本当は慎重に向き合う必要があるんですが
どうもお座なりになっている気がします

メールを読みながら
こいつは信用できんな なんて
思われているかもしれないわけです
怖い話ですわな