オフィスの机の引き出しって
整理整頓がし易いように
目的別に工夫されているんでが
ご存知です？
いやね
先日、ある企業のオフィスにお伺いした際
資料を下さいってお願いしましたら
「ちょっとお待ち下さい」っておっしゃってから
机の引き出しを出したり閉まったりを
くり返されましてね
それでも見付からず
最後は机の上に積み上がっていた紙の束を
崩すようにして探されて
やっとこさ見付かったんですね
その姿を見て
この会社、大丈夫か？って思ったわけですが・・・
そのとき思ったんです
オフィスの机には４つの引き出しがあって
それをうまく使い分けることで
作業効率が上がることを知らないんだろうかってね
机の引き出しというのは・・・
まず
座ったとき
中央に位置する浅くて広い引き出しがあります
ここには
ついつい何でもかんでも入れたくなるんですが
実は、ここは出来るだけモノを入れないようにして
やりかけの仕事の書類を仕舞う
一時的な保管トレーとして使うのがコツなんですね
さらに
右に並ぶ３つの引き出しは・・・
上段は
一番使いやすいので
筆記用具やポストイットといった
毎日何度も使うアイテムを入れるのに
適しているんですね
中段は
ほどほどの深さがあるので
テープカッターやパンチといった大きいものや
伝票や封筒、電卓といった小物を
立てて入れておくのに適しているんです
そして
下段は
深い引き出しですから
書類を保管するのに適していて
バインダーやファイルボックスで分類し
上からラベルが見えるように整理すると
効率よく使えるんですね
このルールを
自分に課して机を整理整頓するようにしさえすれば
モノを探すのに無駄な時間を費やすなんて
アホなことは避けられるわけですね
・・・そう思いません？
ちなみに
大騒ぎをして探してくれた資料はですね
内容が古くて、全く役に立たちませんでね
待たされた上に、この程度の資料しかないのかって
呆れてしまいまして、サッサと退散しちまいました
・・・ハハハ
