人によって違うなって思うことのひとつに
時間の管理・効率化ってありますよね
端から見て
なんでそんなに忙しそうにしているんだろうって
思うような人っていますでしょう？
そんな人ほど
自分にとってはどうでもいいような仕事なのに
他人から強引に押し付けられたので
仕方なくやっていることが多いんですよね
例えば
上司の思い付きで振られた雑用とか
形骸化してしまった会議や打ち合わせとか
同僚や先輩から聞かされる愚痴とか
会ったこともない人の冠婚葬祭とかですね
相手のあることですから
簡単ではないかもしれませんが
ちょっと調整して省略できるかもしれないのに
愚直に取り組んでいるわけです
そんなことに時間を取られちゃうもんだから
本来なら、優先して多くの時間を割くべき処が
疎かになっちゃうんですね
例えば
仕事なら
顧客への訪問だとか
ブレゼンの準備だとか
市場調査だとかですね
プライベートなら
人生設計をするとか
スキルアップのために勉強するとか
気分転換に旅行に出掛けるとかですよね
ここに
さらに、ちょっと冷静に考えれば
無駄なことだって分かるのに
ついついやってしまう時間の浪費というのが
追加されちゃうから大変なんです
例えば
ボーッとテレビを観ているとか
取り留めもなくネットサーフィンをしているとか
友人とSNSで長時間、馬鹿話をするとかなんですね
こんなことを
全部一色単にやってしまおうとするから
パニックになってしまいましてね
忙しく立ち回ってはいるんだけど
仕事が一向に捗らないということになるわけです
いやね
この時間のマネジメント力の欠如という話は
個人に限ったことではなく
業務改善の基本であるPDCAという習慣のない
組織にも言える話でしてね
「これは当社の伝統だから」のひと言で
強引にやらされたり
あるいはやれなかったり
検討すらさせてもらえなかったりするわけです
時間を積極的にマネジメントしていくには
無駄な時間をバッサリと切り捨ててしまうこと
プライオリティーの高いものから処理すべく
やる順番を入れ替えてしまうこと
便利なツールや有効な手法を積極的に導入し
必要な時間を圧縮して効率化を図ること
ということが必須なわけです
今年１年は
この「時間のマネジメント」を
大きなテーマとして
いろんなお話をさせていただきたいと思います
遅くなりましたが
明けましておめでとうございます
本年もよろしくお願いいたします
ちなみに
総選挙は１月末でしょうか
それとも秋の臨時国会期間中でしょうか
何れにしても、今年の日本は大きく化けそうですね
楽しみ、楽しみ！
